Juiste locatie

Locatie

Een locatie voor een Personeelsfeest of bedrijfsevenement wordt vaak gekozen op basis van oppervlakte, gebruiksgemak en bereikbaarheid. Daarnaast is het gevoel dat u en uw gasten bij een locatie hebben net zo belangrijk. Kies de juiste locatie! Heeft de locatie een zakelijke uitstraling, trendy of juist industrieel industrieel? Zorg dat uw keuze aansluit op uw doelstelling en op het type evenement.

Het locatieaanbod in Nederland is uitgebreid.  Kijk naast doelstelling en type gast ook naar het evenementenconcept. Uw keuze kan ook bedoeld zijn om uw gasten op het verkeerde been te zetten: een relatiediner, maar dan op hoogte, bovenop het dak van uw locatie.

Globaal genomen kunt u locatie onderverdelen in 3 soorten:

• Vaste evenementenlocaties (gebouwen, of interne locatie)
• Tentenverhuur, tijdelijke locaties en accommodaties (tentstructuren)
• Bewegende locaties (voertuigen en schepen)



Het formaat


Eigenlijk is het vanzelfsprekend om een kleine groep gasten van 15 personen niet te laten tafelen in het midden van een voetbalstadion. Anderzijds geeft dit een verrassend effect.
Het uitgangspunt voor het oppervlakte gebruik van uw gasten. Wanner we uit gaan van een locatie met 500 m2:

• Staande receptie of personeelsfeest: 600 gasten
• Congres, zittend: 500 gasten
• Diner, met dansvloer: 300 - 350 gasten



Tips:



• De locatie heeft ook eigen kennis en expertise. Laat hen meedenken.
• Houd rekening met extra vereisten zoals parkeergelegenheid en -kosten, bereikbaarheid, omgeving, extra mogelijkheden
• Vaal zijn er op locatie meerdere zalen . Denk gezamenlijk na over hoe het concept het best verdeeld kan worden over deze ruimtes.
• Inspecteer de locatie en vraag naar extra mogelijkheden zoals het aanbrengen van decoratie, tent opstellen van uw producten.
• Inspecteer ook het gebied rond om de locatie. Wellicht bestaat de mogelijkheid om tenten te plaatsen of buitenactiviteiten te organiseren.
• Probeer kosten de drukken door deze te delen. Wanneer er een evenement net vóór die van u plaatsvind, kunt u wellicht gebruik maken van faciliteiten die zijn aangebracht.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op!